マネーフォワードの導入事例が示す業務改善の可能性
マネーフォワードは、個人向けの家計簿アプリだけでなく、法人やフリーランス向けのクラウドサービスとしても高い評価を受けています。実際に多くの企業や事業者がマネーフォワードを導入することで、経理・会計業務の効率化、コスト削減、業務の透明化など、さまざまなメリットを実感しています。今回は、マネーフォワードの導入事例をいくつか紹介しながら、その活用方法や導入のポイントについてわかりやすく解説します。
中小企業の経理効率化事例
東京都内で事業を展開するある中小製造業では、従来の経理業務に多くの時間と手間がかかっていました。毎月の仕訳や帳簿作成、請求書の発行・管理などを手作業で行っていたため、担当者の負担が大きく、月末になると残業が常態化していたそうです。
マネーフォワードクラウド会計を導入したことで、銀行口座やクレジットカードとの連携による自動仕訳が可能になり、月次の経理作業が従来の半分以下の時間で完了するようになりました。また、請求書作成機能を活用することで、紙ベースからデジタル管理へと移行し、ミスの削減にもつながったといいます。
飲食業でのキャッシュフロー改善
複数店舗を展開する飲食チェーンでも、マネーフォワードの導入により大きな変化がありました。以前は各店舗から紙のレシートや手書きの売上報告を本部に提出してもらい、そこから経理担当者がまとめて記録するという流れで、多くのミスや遅延が発生していたとのことです。
マネーフォワードクラウド経費とクラウド会計を組み合わせて活用することで、各店舗から直接データを入力・送信できる仕組みが整いました。これによりリアルタイムでキャッシュフローを把握できるようになり、仕入れや人件費の調整も素早く行えるようになったそうです。
フリーランスや個人事業主にも広がる導入事例
企業だけでなく、個人で活動しているクリエイターや士業の間でも、マネーフォワードの導入が進んでいます。帳簿付けや確定申告に時間を取られがちな個人事業主にとっても、マネーフォワードは非常に心強い味方になります。
デザイナーが感じた「時間の余裕」
フリーランスのグラフィックデザイナーとして活動しているAさんは、これまでExcelで帳簿を管理していたそうですが、日々の記録が追いつかず、確定申告前には数日間を費やして帳簿整理をすることが悩みだったと語ります。
マネーフォワードクラウド確定申告を導入してからは、クレジットカードや銀行口座と連携し、自動で取引データが取り込まれるようになりました。これにより、月に1回の簡単なチェックだけで帳簿管理が完結するようになり、本業に集中できる時間が格段に増えたそうです。
社労士事務所での導入メリット
ある社労士事務所では、顧問先とのやりとりや給与計算、年末調整業務にマネーフォワードクラウド給与やクラウドマイナンバーを活用しています。従来は紙ベースで行っていた申告や書類作成が、オンライン上で完結できるようになったことで、事務処理の負担が大幅に軽減されたとのことです。
さらに、顧問先にもマネーフォワードを導入してもらうことで、双方向でスムーズに情報共有できる体制が整い、顧客満足度も向上したといいます。
マネーフォワード導入の成功ポイント
導入事例から見える成功の共通点として、いくつかのポイントがあります。これからマネーフォワードを導入しようと考えている方は、ぜひ参考にしてください。
自社の課題を明確にする
まずは、経理や会計における自社の課題を洗い出すことが大切です。入力ミスが多い、帳簿が遅れがち、ペーパーレス化したいなど、具体的な問題点を明確にすれば、マネーフォワードのどの機能が有効かを判断しやすくなります。
初期設定や使い方に慣れる期間を設ける
導入直後は、慣れるまで多少の時間が必要です。最初は一部の機能から使い始め、徐々に機能を広げていくことで、スムーズに運用へとつなげられます。また、マネーフォワードはサポート体制も整っており、チャットやマニュアルを活用すれば安心して始められます。
定期的に運用を見直す
一度導入したら終わりではなく、実際の運用状況を定期的に見直すことも重要です。業務内容や人員が変われば、使うべき機能も変化します。月に一度の振り返りを行い、常に最適な形で活用できるようにしましょう。
まとめ
マネーフォワードの導入事例からは、業種や規模を問わず多くのメリットが得られることがわかります。経理の効率化やペーパーレス化、情報の一元管理、そして時間の節約など、マネーフォワードは現代の働き方にマッチしたツールです。
特に、「何から始めていいかわからない」という方には、他社の成功事例を参考にすることで、自社に合った導入方法が見えてきます。マネーフォワードを上手に活用して、日々の業務をよりスマートにしていきましょう。